Damit man Suchmaschinenoptimierung und Marketing überhaupt in Erwägung ziehen kann, muss eine Website in den Index bei der Suchmaschine aufgenommen werden. Dieser Index verwaltet sozusagen die existierenden Seiten und Inhalte, so dass die Suchmaschine nicht bei jeder Suchanfrage erneut das ganze World Wide Web durchsuchen muss. Es gibt zwei Arten, wie die Seite in diesen Index aufgenommen werden kann.
Nach der Anmeldung könnte man einfach warten, bis der Webcrawler der Suchmaschine die Seite entdeckt hat. Dies kann einige Tage dauern, geht manchmal auch sehr schnell. Stellen sich hier nun keine Barrieren in den Weg, ist die Site von diesem Zeitpunkt an im Index und wird somit bei einer relevanten Suchanfrage auch angezeigt. Abkürzen kann man dieses Verfahren durch das Setzen einiger externer Links. Der Crawler geht den Links hinterher und somit kann es sein, dass man sich als Seitenbetreiber nur wenige Stunden gedulden muss, bis die Site im Index der Suchmaschine zu finden ist. Die Bedeutung der Seite kann somit ebenfalls nur gewinnen, da die Relevanz durch die Links höher eingestuft wird.
Der Webcrawler der Suchmaschine besucht eine Seite in unterschiedlichen Abständen. Einmal liegen nur Tage, ein anderes Mal Wochen oder gar Monate dazwischen. Dies kann dazu führen, dass eine Veränderung einige Zeit unbemerkt bleibt. Man sollte also auf jeden Fall gründlich arbeiten und alle Eventualitäten bedenken, wenn die Seite erstellt wird. Die Anmeldung bei der Suchmaschine und die damit verbundene Aufnahme in den Index sollte erst dann vorgenommen werden, wenn die Seite in absehbarer Zeit nicht mehr verändert werden muss.